FAQ

... dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a související legislativy vyplývá povinnost do 5-ti let od zahájení činnosti zřídit podnikový archiv a mít ověřeny a schváleny vnitropodnikové normy a směrnice pokrývající oblast Archivnictví a spisové služby.

Systém uložení dokumentů – archivace a s tím souvisejících služeb v naší společnosti vystihuje nejlépe následující schéma:

…nikoliv. Dokumenty ze šanonů přenášíme na archivační sponu, následně jsou opatřeny kartou písemnosti a uloženy do speciálních archivačních boxů. Prázdné šanony vracíme zpět zákazníkům. Není to ovšem nutný způsob uložení dokumentů. Po dohodě můžeme ukládat do archivačních boxů přímo celé šanony či papírové boxy s dokumenty, tak jak nám je předáte.

... jeden archivační box představuje jeden běžný metr. Tento běžný metr představuje cca. 2500 listů A4, tj. cca. 10 plných 80 mm pořadačů.

…to rozhodně nemusíte. Celé skartační řízení hlídá a zrealizuje naše společnost za Vás. Při prvotním zpracování dokumentů vypracováváme, tzv. „skartační plán“. Každý rok Vám zašleme návrh skartace dokumentů dle tohoto plánu, u kterých již prošla skartační lhůta. Po vzájemném odsouhlasení zajišťujeme povolení Státního oblastního archivu a následně dokumenty důvěrně skartujeme.

…možností, jak doručit Vaše dokumenty je několik. Originál dokumenty doručujeme vlastní kurýrní službou na místo určení. Kopii dokumentu doručujeme prostřednictvím pozemní pošty, nebo elektronickou cestou tj., emailem ve formě scanu či kryptovaného emailu v rámci dodržování podmínek „bezpečné komunikace“.