Archivace dokumentů

Uložení dokumentů, tzv. archivace je řešením zejména pro ty klienty, pro které je možnost trvalého uložení dokumentů, v souladu s platnými normami pro ukládání dokumentů, ve vlastních nebo pronajatých prostorech provozně i investičně příliš nákladnou záležitostí.
Přenesením této činnosti na externího dodavatele získáte nezanedbatelné výhody vyplývající z tzv. outsourcingu, obchodního rozhodnutí, které má vést ke snížení nákladů a (nebo) k zaměření se na důležitější úkoly v rámci výrobního procesu.
Odpovědnost za danou problematiku nese naše společnost a vaše firma se může plně věnovat svému oboru. Náklady na zajištění specializované činnosti jsou při využití outsourcingu zpravidla výrazně nižší.

• Uživatelské pořizování a zpracování dokumentů v aplikaci E-Archiv.
• Uživatelské vyhledávání dokumentů v aplikaci E-Archiv.
• Možnost elektronického pořizování žádanek pro vyhledání či zápůjčku dokumentů.
• Formy doručování:
• • kopie dokumentů e-mailem nebo poštou.
  • kopie dokumentů mohou být jedinečně doručeny pomocí Certifikační autority tj.elektronicky podepsány a šifrovány.
  • originální dokumenty vlastním kurýrním servisem.
  • Dodáváme speciální archivační boxy a archivační spony.